Skapa nytt utskick
När du ska skapa ett nytt utskick trycker du på “Skapa nytt utskick” på förstasidan när du kommer in i Superinvite. Då kommer du vidare till en ny sida, där du blir ombedd att fylla i värdena som listas nedan.
Informationen du fyller i kommer att vara synlig på framsidan av utskicket, samt i inbjudningar och i påminnelser du skickar ut från Superinvite. Det kan därför vara klokt att lägga några minuter på att fylla i korrekt och tydlig information här. Nedan har du en översikt över alla fälten du fyller i vid skapande av ett nytt utskick.
| Värde | Beskrivning |
|---|---|
| Namn på utskick | Ge utskicket ett tydligt och klart namn som väl beskriver vad det gäller. Ha gärna med årtal om det är ett återkommande utskick. |
| Kategori | Om man arbetar med väldigt många utskick kan det vara klokt att kategorisera dem. Till exempel Träningsavgifter, FFO, Fotbollsskolor – eller om en klubb driver med flera idrotter, kan man kategorisera på Fotboll, Handboll, Basket, Skidor, osv. Detta är inte ett obligatoriskt fält och kan ignoreras. |
| Länk till webbplats | Har du en webbplats du vill länka till kan du göra det här. Detta är inte ett obligatoriskt fält och kan ignoreras. |
| Startdatum | Information till medlemmen eller de som ska anmäla sig, om när perioden för utskicket startar. |
| Slutdatum | Information till medlemmen eller de som ska anmäla sig, om när perioden för utskicket slutar. Efter att utskicket har passerat detta datum kommer det automatiskt att hamna under Arkiverade utskick. |
| Sista anmälningsdag | Detta är sista fristen för när någon kan anmäla sig eller betala. Denna kan du gärna flytta fram i tiden senare, om du ser att du måste förlänga fristen. När detta datum har passerat kommer knappen som säger “Gå vidare till anmälan” på framsidan av utskicket att inaktiveras. |
| Namn kontaktperson | Namn på kontaktperson för utskicket. |
| E-post kontaktperson | E-post till kontaktperson för utskicket. |
| Telefon kontaktperson | Telefonnummer till kontaktperson för utskicket. |
| Beskrivning | Detta är en text du fyller i för att ge en närmare beskrivning av vad utskicket gäller. Vill du ha kursivering eller andra effekter på texten du fyller i kan du markera texten det gäller, så får du upp en svart ruta med effekter du kan lägga till. |
| Praktisk information | Detta är en text du fyller i för att ge en närmare beskrivning av praktisk information. Det kan vara samlingstid, eller om det är öppen kiosk eller servering om det är ett arrangemang. Vill du ha kursivering eller andra effekter på texten du fyller i kan du markera texten det gäller, så får du upp en svart ram med effekter du kan lägga på. |
Observera: Vill du importera från ett tidigare utskick så att du slipper fylla i allt på nytt, kan du se hur du gör det under importera från tidigare utskick.