Närvarolistor
I SuperInvite kan både klubben och de som betalar få en bra närvaroöversikt. Genom att markera vilken dag eller vilka dagar produkterna du sätter upp representerar, vet SuperInvite också automatiskt vilka datum aktiviteten gäller.
De som har anmält sig får en översikt över alla sina aktiviteter i sin aktivitetskalender, och kan meddela klubben om de kommer eller inte. Klubben får realtidslistor över alla som deltar, och kan ta upprop där vårdnadshavare får ett meddelande om barnet har kommit eller inte.
Så här gör du:
- Inne på "Alternativ", till höger om varje produkt ser du en ikon med en "hatt" på. När du klickar på denna får du upp alla veckodagar i en vecka.
- Därefter väljer du vilken dag eller vilka dagar produkten gäller. Du kan också ange veckodagar på enskilda produkter.
- När du har satt veckodag på alla dina produkter går du vidare till fliken "Närvarolista". Här ser du en unik länk för detta utskick. Denna länk ger dig en översikt över vilka som ska delta alla kommande dagar.
Obs: Länken är lösenordsskyddad av säkerhets- och integritetsskäl, så kom ihåg att ange ett lösenord under länken. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att inte skicka lösenordet tillsammans med länken i ett e-postmeddelande. Skicka gärna endast länken, och uppge lösenordet du anger via SMS eller muntligt.
- När man klickar på länken och anger lösenordet ser man alla som ska komma respektive dag. Använd pilarna till höger/vänster för att byta veckodag framåt i perioden.
För varje enskild person i listan kan du göra följande val:
- Markera om personer har kommit eller inte. Den som gjorde bokningen får sedan en push-notis eller ett e-postmeddelande om närvarostatusen.
- Expandera raden med deltagaren och få all information som finns i registreringsformuläret
- Se om deltagaren i förväg har meddelat om de kommer eller inte. I listan har du då en översikt över alla som har meddelat att de inte kommer.
- Skicka ett eget meddelande till den som gjort bokningen. De får en push-notis om de använder Superinvite APP.
Det kan vara bra att uppmuntra alla i klubben att ladda ner Superinvite APP, och den hittar ni här (kopiera länken)
- Superinvite för Android – Länk till SI App för Android
- Superinvite för IOS (Apple) – Länk till SI App IOS
Obs: I Superinvite APP kan de som betalar även se alla ordrar, ändra betalkort, få inbjudningar, meddelanden med mera.
- Längst ner i listan ser du att du enkelt kan skicka ut status kring närvaro som push-notiser. Här kan du välja mellan följande:
- Skicka närvarostatus för alla – Alla får en push-notis om status för sitt barn
- Skicka status endast för de som inte kommit – Endast de som inte har kommit får en push-notis
- Be alla om närvarostatus i förväg – Denna kan endast användas samma dag eller för framtida dagar. Alla får då en push-notis/e-post om att gå in på sitt Superinvite-konto och ange kommer/kommer inte. Denna kan vara särskilt användbar inför särskilda dagar där ni vet att det kan vara många som inte kommer, eller man kan göra det varje dag naturligtvis
