Exportera listor och rapporter

I SuperInvite har du en rad möjligheter att arbeta med data på ett varierat och flexibelt sätt som passar dig. För att hitta dessa går du till Rapporter och vidare till fliken som heter Exportera listor.

Längst ned på sidan hittar du val för att använda följande exportalternativ:

Realtidsrapporter (Länk): Detta är en mycket användbar funktion när du behöver se listor i realtid. Du får upp alla listor i realtid. Det betyder att om mamma eller pappa sitter på bussen och betalar 2 minuter innan träningen, så ser klubben informationen om det direkt i sina listor.

Exempel: Du ska skicka en översikt över alla som har betalat träningsavgiften till lagledaren för P12, så att de enkelt kan följa med på mobilen när de är på planen. Då bockar du bara i P12 och skickar länken till rätt lagledare. Lagledaren har i realtid en översikt över alla som har betalat träningsavgiften för sitt lag.

Anmälningslista (Excel): Detta är samma sak som realtidsrapport, men listan kan inte uppdateras i realtid efter att du har laddat ned din Excel-översikt.

Exempel: Året är slut och du ska arbeta med din medlemslista. Då kan du ta ut en anmälningslista i Excel och arbeta vidare med den där.

För båda dessa rapporter kan du använda filtreringsmöjligheterna du ser på sidan, där du kan bocka i och ur olika produkttyper du vill ha med i rapporten. Detta är särskilt viktigt att tänka på när det gäller realtidsrapporten, där du vill bocka bort eventuell känslig information.

Orderlista (Excel): Din orderlista visar all information du behöver för att ha koll på detaljer kring ordrar. Här ser du vem som har betalat, belopp och betalningsdatum.

Exempel: Ska du dokumentera beloppet och alla inbetalningar kopplade till en fotbollsskola kan du skicka den här listan.

Inbjudningar (Excel): Denna är endast relevant om du har skickat ut inbjudningar via Superinvite. I detta Excel-ark får du en översikt över alla som har blivit inbjudna, och vilka som har svarat och inte.