Max antal per dag
I SuperInvite kan du sätta ett maxantal på produktnivå, så att det inte längre går att köpa produkten när antalet är nått. Nu kan man även sätta maxantal per dag, vilket ofta används av akademier / FFO (fotbollsfritids). Då kan man fördela deltagarna bättre över veckodagarna, vilket ger bättre förutsägbarhet kring vilka resurser som behövs de olika dagarna. Det är enkelt att sätta upp, och resten sköts automatiskt.
- Först måste du märka alla dina produkter / dagar med vilken veckodag de representerar. Det gör du genom att klicka på ikonen som liknar en hatt bredvid varje produkt.
Obs: Du kan även sätta veckodagar på enskilda produkter, vilket ofta används om en enskild produkt täcker alla dagar.
- När du har satt veckodag på alla dina produkter under "Alternativ", går du vidare till fliken "Närvarolista". Här väljer du "Skapa ny maxantalsgrupp".
Du kan också skapa flera grupper med samma produkter och veckodagar kombinerade. Detta används vanligtvis i mer avancerade fall, där man har flera kurser samma dag, med ett gemensamt maxantal för båda kurserna.
- Välj vilka produkter som ska omfattas av maxantalet per dag i listan som visas, och ge gruppen ett namn.
- Vidare kan du ange maxantal för varje veckodag du satt under "Alternativ", och du har hela tiden en grafisk översikt över hur många som anmält sig varje veckodag, och hur många platser som återstår. Du kan också justera maxantalet under anmälningsperioden, till exempel om du får extra kapacitet.
De som anmäler sig får information om hur många platser som är lediga, så fort antalet understiger 10 lediga platser.
Obs: Kom också ihåg att ni nu har full tillgång till närvarolistor, där man bockar av vilka som har kommit och inte. Här kan ni även skicka direktmeddelanden till föräldrarna, om det skulle finnas behov av att informera om något. Läs mer om närvarolistor här.