Delbetalning / Återkommande betalningar

Med Superinvites lösning för delbetalning har du allt du behöver för att hantera följande behov:

• Dra belopp automatiskt varje dag, månad eller år
• Ta emot anmälningar först, och ta betalt senare
• Dela upp större belopp i mindre belopp över en period

Så fort någon har lagt sig på en plan för återkommande betalningar behöver varken klubben eller den som betalar göra något, och alla dragningar sker automatiskt enligt den plan som är satt.

Här är några exempel på hur återkommande betalningar i praktiken kan användas:

• Fritidshem / Akademier, där det dras automatiskt varje månad
• Träningsavgifter där beloppet kan vara högt, och det finns behov av att dela upp det i till exempel 3 eller 4 dragningar under året.
• Träningsstudio – Dras varje månad tills det sägs upp
• Insamlingsaktion – låt medlemmar exempelvis betala automatiskt 30 kr i månaden i stöd till klubben.

Dessa variabler kan du själv välja att ställa in:

• Intervalltyp: Dag, Månad eller År
• Antal intervaller: Här ställer du in hur många dragningar som ska ske
• När startar första intervallet: Här kan du ange ett konkret datum för när första dragningen sker, eller så kan du låta perioden starta när första betalningen sker.
• Sen anmälan: I vissa fall ska man bara betala resterande intervaller, om man ansluter efter att första intervallet redan har dragits. Man kan också välja att alla ändå ska betala alla intervaller, även om de ansluter efter att första intervallet är draget.

Alla som ansluter efter att första intervallet är draget kommer att få frågan om de vill betala för innevarande, eller nästa period. Till exempel: «Per» berättar för pappa eller mamma den 5 januari att han vill börja på akademiet, men första dragningen var satt till 1 januari. Den som betalar för Per kommer då att få frågan om de vill betala för innevarande, eller nästa period. Här ska man välja Innevarande period, eftersom Per vill vara med i januari. Om Per istället skulle börja på Akademiet den 1 februari, skulle man välja Nästa period.

Rapportering

I orderlistan visas alla ordrar, oavsett om de har avbrutits av antingen klubben själv, eller av den som har lagt ordern. Om en plan för återkommande betalningar avbryts, kommer de det betalas för att försvinna från alla deltagarlistor. Det är viktigt att komma ihåg att det är skillnad mellan Orderlistan och Deltagarlistan. Orderlistan visar historik och ekonomi, medan Deltagarlistan visar faktiskt vilka deltagare det är betalt för.

Vad händer om det inte finns täckning på kortet?

När det inte är möjligt att dra det angivna beloppet kommer vi att märka ordern röd i din Orderlista. Vi försöker sedan dra beloppet upp till fem gånger till, tills personen ser till att ha täckning på kontot. Vi skickar ett mejl till den det berör varje gång vi försöker dra beloppet, om att de behöver kontrollera sitt konto.

Har du frågor eller synpunkter om delbetalning eller återkommande betalningar, kontakta oss på dag(at)superinvite.no